Personuppgiftspolicy

Uppdaterad: januari 2026

Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Trycksmart i Växjö AB (nedan "Trycksmart" eller "vi") behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, Dataskyddsförordningen (GDPR), samt tillämplig svensk dataskyddslagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Trycksmart i Växjö AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Trycksmart i Växjö AB

Uttervägen 3

352 45 Växjö

Sverige

Webbplats: https://trycksmart.se

Organisationsnummer: 556816-8669

Telefon: +46 (0)470-32 85 31

E-post: support@trycksmart.se

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via ovanstående uppgifter.

2. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

  • För att fullgöra avtal och utföra tryck- och produktionstjänster åt våra kunder.
  • För att administrera kund- och leverantörsrelationer.
  • För att kunna kommunicera med kunder, kontaktpersoner och leverantörer i samband med order, produktion och leverans.

Personuppgifter kan förekomma antingen som innehåll i trycksaker som vi producerar eller som kontakt- och administrativa uppgifter i våra system.

Behandlingen sker med stöd av följande rättsliga grunder enligt artikel 6 i GDPR:

  • Artikel 6.1 a – Samtycke, när du uttryckligen har lämnat samtycke till behandlingen.
  • Artikel 6.1 b – Avtal, när behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan avtal ingås.
  • Artikel 6.1 f – Berättigat intresse, när behandlingen är nödvändig för våra berättigade intressen och dessa intressen väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

När personuppgifter förekommer i trycksaker som produceras för kund, säkerställer Trycksmart genom avtal att kunden har rätt att låta oss behandla dessa personuppgifter.

Berättigat intresse

Våra berättigade intressen består bland annat i:

  • att kunna producera och leverera beställda trycksaker,
  • att upprätthålla fungerande affärsrelationer,
  • att kunna kommunicera med kontaktpersoner hos kunder och leverantörer under produktionens gång.

3. Kategorier av personuppgifter

Vi behandlar i huvudsak följande kategorier av personuppgifter:

  • Namn
  • Kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer)
  • Företagsrelaterade uppgifter (t.ex. befattning, företagstillhörighet)
  • Personuppgifter som förekommer i tryckoriginal som tillhandahålls av kund

Vi behandlar som utgångspunkt inte känsliga personuppgifter enligt artikel 9 i GDPR.

4. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter lämnas som huvudregel inte ut till tredje part. I de fall vi anlitar underleverantörer (personuppgiftsbiträden) för att kunna fullgöra våra åtaganden kan personuppgifter komma att delas med dessa.

Samtliga personuppgiftsbiträden är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

5. Överföring till tredje land

Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES.

6. Varifrån personuppgifterna samlas in

Personuppgifter samlas in:

  • direkt från dig som registrerad, eller
  • från våra kunder i samband med beställning och utförande av uppdrag.

7. Lagringstid

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen.

  • Personuppgifter kopplade till kund- och leverantörsrelationer lagras normalt i upp till fem (5) år.
  • Personuppgifter som är nödvändiga för eventuella återtryck av böcker eller andra trycksaker kan, efter intresseavvägning, lagras i upp till tio (10) år, om inget annat avtalats med kunden.

Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

8. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Trycksmart använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering enligt artikel 22 i GDPR.

9. Återkallelse av samtycke

Om behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Återkallelse påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

Återkallelse görs genom att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 1.

10. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR följande rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter:

  • Rätt till tillgång (registerutdrag) – rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
  • Rätt till rättelse – rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
  • Rätt till radering – rätt att under vissa förutsättningar få dina personuppgifter raderade.
  • Rätt till begränsning av behandling – rätt att kräva att behandlingen begränsas.
  • Rätt att göra invändningar – rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse samt mot direktmarknadsföring.
  • Rätt till dataportabilitet – rätt att få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss.

11. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vår behandling av personuppgifter strider mot gällande dataskyddsregler har du rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Webbplats: https://www.imy.se

Denna personuppgiftspolicy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.